요즘 회사에서 “일잘러” 소리 들으려면 단순히 빠른 업무 처리만으로는 부족합니다.
이메일 확인, 회의 정리, 협업 툴 소통까지 하루 종일 일은 쏟아지는데, 시간은 모자라기만 하죠.
그럴수록 중요한 건 바로 **‘내게 맞는 툴을 어떻게 세팅하느냐’**입니다.
2025년 현재, MZ 직장인 사이에서 주목받는 생산성 앱 5가지를 소개합니다.
복잡한 설명은 빼고, 왜 이 툴이 ‘일잘러’에게 선택받는지를 중심으로 설명드릴게요.
1. Notion(노션) – 올인원 문서 + 데이터베이스의 정석
추천 대상: 업무 정리, 프로젝트 관리, 회의록, 개인 기록까지 다 하고 싶은 사람
노션은 여전히 2025년에도 생산성 툴의 제왕으로 군림 중입니다.
특히 요즘은 템플릿을 활용한 ‘워크스페이스 커스터마이징’이 강력해졌고,
AI 기능이 결합돼 글 정리와 요약까지 자동으로 해줍니다.
- ✅ 장점: 페이지, 캘린더, 테이블, 보드를 자유롭게 조합
- ✅ 활용 예: 회의록 정리 → 자동 요약 / 개인 OKR 작성 / 독서 기록
2. TickTick(틱틱) – 직관적인 일정 & 할 일 관리
추천 대상: 단순한 할 일 정리만 잘해도 효율이 올라가는 사람
TickTick은 Todoist, Microsoft To Do보다 가볍고 직관적인 할 일+달력형 툴입니다.
특히 시간 단위 스케줄링(=Time Blocking) 기능이 좋아
시간 단위로 계획하고 싶은 직장인에게 최적화되어 있어요.
- ✅ 장점: 반복 일정, 우선순위, 집중 타이머, 달력 연동까지
- ✅ 활용 예: 하루 업무 블록 세팅 / 미팅 리마인더 / 퇴근 후 루틴 관리
3. Slack(슬랙) – 협업이 깔끔해지는 메신저
추천 대상: 팀 단위 커뮤니케이션과 파일 공유, 멀티 프로젝트를 다루는 사람
이메일보다 빠르고, 카톡보다 전문적인 팀 커뮤니케이션 툴입니다.
슬랙은 이제 대부분의 IT 기업뿐만 아니라 일반 사무환경에서도 점점 확산되고 있죠.
게다가 최근에는 슬랙용 AI 플러그인도 많아졌습니다.
- ✅ 장점: 채널 기반 대화, 파일 관리, 외부 툴 연동(구글 드라이브 등)
- ✅ 활용 예: 부서별 업무 대화방 / 회의 자료 공유 / 봇을 통한 업무 리마인드
4. Motion(모션) – 자동 스케줄링 AI 비서
추천 대상: 일정이 자주 바뀌고 우선순위 정하기 어려운 사람
Motion은 상대적으로 아직 생소할 수 있지만, 2025년 들어 빠르게 인기를 끌고 있는 AI 기반 스케줄러입니다.
할 일, 회의, 여유 시간 등을 자동 분석해 하루 일정을 알아서 배치해줍니다.
- ✅ 장점: AI가 시간표 생성 / 우선순위 자동 조절 / 일정 충돌 방지
- ✅ 활용 예: 바쁜 일정 자동 정리 / 집중할 시간 블록 생성 / 미팅 간격 조정
5. Toggl Track(토글) – 시간 기록으로 효율 진단
추천 대상: “내가 뭘 하다가 하루가 갔지?” 싶은 직장인
Toggl은 시간 추적 앱입니다. 일일이 기록할 필요 없이
버튼 하나로 업무 시작/종료를 기록하고, 업무별 소요 시간 분석이 가능합니다.
- ✅ 장점: 수동+자동 시간 기록 / 프로젝트별 통계 / 리포트 생성
- ✅ 활용 예: 집중 시간 파악 / 불필요한 업무 차단 / 시간 낭비 분석
마무리하며
2025년형 일잘러의 기준은 단순한 멀티태스킹이 아닙니다.
**“내가 어떤 툴로, 어떤 방식을 선택하느냐”**가 그 사람의 일 스타일을 결정합니다.
모든 앱을 다 쓰지 않아도 괜찮습니다.
당신에게 맞는 툴 한두 가지를 선택해, 나만의 업무 시스템을 만들어보세요.
그게 바로 ‘일잘러’의 시작입니다.